Todos los reportes en un lugar
Combustible, operación y seguimiento especializado.
- Cargas de la flota: cargas registradas de las unidades de tu empresa, incluidas las de Ferromex.
- Consumo Sí Vale: lo que Sí Vale cobró en las tarjetas.
- Conciliación: compara los cargos de Sí Vale y las cargas reportadas en el mismo periodo. Una diferencia necesita revisión; no prueba robo por sí sola.
Combustible y gastos
Cargas de la flota
Para: Santiago, Nadia
Todas las cargas reportadas por WhatsApp en el periodo, agrupadas por placa, con alertas y gasto por vehículo.
- Resumen del periodo y por mes
- Cargas por placa con subtotales
- Vehículos, alertas y conductores
Consumo Sí Vale (formato Nadia)
Para: Nadia
El Excel mensual de consumo por placa a partir del archivo de movimientos de Sí Vale.
- Carátula del mes y hoja por placa
- Excluye tarjetas personales y Ferromex
- Necesita subir el archivo de Sí Vale
El periodo lo define el archivo que bajas de Sí Vale.
Subir archivo y descargarConciliación Sí Vale vs Mi Flota
Para: Santiago, Nadia
Compara por placa lo que cobró Sí Vale contra lo que reportaron por WhatsApp. Muestra dónde hay dinero sin explicar.
- Diferencia por placa y total
- Estado: cuadra, cargo sin reporte, sin tarjeta
- Se genera con el mismo archivo de Sí Vale
Usa el mismo archivo del reporte de consumo.
Subir archivo y conciliarOperación y mantenimiento
Control de unidades
Para: Jessi, Lulú, Nadia
Folios de incidencia, unidades detenidas, días fuera de operación y fallas repetidas.
- Filtro por fechas y base
- Unidades detenidas y días en taller
- Fallas que se repiten
Ahí eliges fechas y base antes de bajar el Excel.
Abrir y descargarServicios y mantenimiento
Para: Jessi, Lulú, administradores
Qué unidades están vencidas o por entrar a taller, con km actual, uso promedio y fecha estimada.
- Ordenado por urgencia
- Filtros por estado, base y taller
- Se actualiza con el odómetro de cada carga
Ferromex y revisión de posibles robos
Bitácora Ferromex
Para: Fer, Jess
Bitácora oficial en el formato de Ferromex, llenada sola con las cargas de unidades AT/ATGN. Sirve para conciliar contra Pluxee.
- Una hoja por unidad con logo y formato Ferromex
- Kilometraje, litros, importe y rendimiento km/L
- Marca kilometrajes raros o sin foto
Posible robo por conductor
Para: Santiago
Ranking de conductores con señales de robo aunque cambien de camioneta: tickets duplicados, rendimiento bajo y cargas raras.
- Evidencia en varias unidades
- Litros fantasma
- Contexto de los últimos días